EUDR III: oświadczenie DDS i system TRACES. Warsztat wdrożeniowy

Masz ustaloną rolę, zmapowany łańcuch dostaw i policzone ryzyko. Zostaje ostatni krok, ten jedyny, który widzi urząd: oświadczenie o należytej staranności złożone w unijnym systemie TRACES. Bez niego cała wcześniejsza praca zostaje w Twoich plikach i nie zmienia nic ani w oczach organu, ani platformy sprzedażowej.

Ten warsztat zamyka cykl EUDR. Wchodzimy w proces wystawiania oświadczenia o należytej staranności (DDS): jakie obowiązki się z nim wiążą, jak je przygotować i jak je złożyć w systemie TRACES. Omawiamy zasady archiwizacji dokumentacji oraz przygotowanie do kontroli, czyli co realnie może zostać zweryfikowane i w jakiej formie trzeba to przedstawić.

Warsztat kończy się pracą w systemie. Nie pokazujemy zrzutów ekranu, tylko przechodzimy ścieżkę na żywo, żeby po spotkaniu dało się zrobić to samo u siebie.

Druga część to archiwum. Dowody, na których oparłeś oświadczenie, muszą być odtwarzalne po latach, także wtedy, gdy osoba, która je zbierała, nie pracuje już w firmie. Pokazujemy, jak ułożyć repozytorium tak, żeby odpowiedź dla organu była kwestią minut, a nie tygodnia szukania po skrzynkach.

Oświadczenie DDS i praca w TRACES: program warsztatu

• Oświadczenie o należytej staranności: czym jest i kto je składa.
• Obowiązki związane z DDS w praktyce.
• Przygotowanie danych do oświadczenia: co trzeba mieć pod ręką, zanim usiądziesz do systemu.
• Złożenie oświadczenia w systemie TRACES krok po kroku.
• Archiwizacja dokumentacji i okresy przechowywania.
• Przygotowanie do kontroli: co może zostać zweryfikowane i w jakiej formie.
• Praca w systemie i sesja pytań.

Numer referencyjny jest walutą w łańcuchu dostaw

Kolejne ogniwa łańcucha opierają swoje oświadczenia na Twoim. Jeśli nie przekażesz numeru albo przekażesz go z opóźnieniem, zatrzymujesz partnerów, nie siebie. To samo dotyczy Ciebie w drugą stronę: bez numerów od dostawców nie masz na czym zbudować własnego oświadczenia. Dlatego obieg numerów trzeba ustawić jako proces, a nie jako pojedynczą czynność.

Oświadczenie jest wierzchołkiem, nie całością

Samo złożenie DDS zajmuje kilkanaście minut. To, co decyduje przy kontroli, leży pod spodem: dane od dostawców, ocena ryzyka i dowody, że działania zostały faktycznie podjęte. Dlatego ten warsztat jest trzeci, a nie pierwszy w cyklu, i dlatego połowa spotkania dotyczy archiwum, a nie samego formularza.

Co zyskasz

• Umiejętność samodzielnego złożenia DDS w systemie TRACES.
• Komplet dokumentacji ułożonej pod kontrolę.
• Jasność, co i jak długo przechowywać.
• Zamknięty, powtarzalny proces EUDR w firmie.
• Ustawiony obieg numerów referencyjnych w górę i w dół łańcucha dostaw.
• Możliwość zadania pytań prowadzącemu na własnych przypadkach.

Dla kogo jest ten warsztat

• Uczestnicy wcześniejszych warsztatów EUDR.
• Firmy gotowe do złożenia pierwszego oświadczenia.
• Działy compliance i dokumentacji.
• Osoby przygotowujące firmę do kontroli.

Prowadzący

Bartosz Sierżęga, prezes ekowitryny, inżynier środowiska, autor metodyki POZOE™. Od kilkunastu lat pracuje z firmami nad BDO, rozszerzoną odpowiedzialnością producenta i dokumentacją środowiskową. Ponad 600 audytów, ponad 300 przeprowadzonych szkoleń i warsztatów, ponad 20 000 uczestników.

Szczegóły

• Termin: wtorek, 15 grudnia 2026, godz. 10:00.
• Czas trwania: 120 min razem z pracą w systemie i sesją pytań.
• Forma: online, na żywo, na platformie ekowitryny.
• Po warsztacie: nagranie, materiały robocze oraz imienne zaświadczenie udziału w PDF.
• Kategoria: ESG compliance.
• Typ: warsztat wdrożeniowy, trzeci i ostatni z cyklu. Warto mieć za sobą EUDR I i EUDR II.

Cena i dostęp

• Pojedynczy warsztat: 600 zł netto za jedno stanowisko.
• Pakiet EUDR (EUDR I, II i III): 1 500 zł netto zamiast 1 800 zł.
• W ramach subskrypcji STARTER (1 800 zł netto/rok): 0 zł. SPRAWDŹ OFERTĘ SUBSKRYPCJI
• Kupujesz pojedynczo? Jeśli w ciągu 5 dni po warsztacie zdecydujesz się na STARTER, dostaniesz rabat równy zapłaconej kwocie.
• Gwarancja: jeśli warsztat Ci nie pomoże, zgłoś się w ciągu 5 dni od spotkania, a zwrócimy całą kwotę.

Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów. Metodyka pracy opisana na tej stronie to podejście ekowitryny, nie interpretacja urzędowa.