PPWR
Rozporządzenie (UE) 2025/40
Stosowanie od: 12.08.2026
Deklaracja zgodności dla Twoich opakowań.
Od 12 sierpnia 2026 r. bez deklaracji zgodności dla opakowań nie wprowadzisz produktu na rynek Unii Europejskiej. Obowiązek dotyczy każdej firmy, niezależnie od wielkości, branży i liczby krajów, w których sprzedaje. Dotyczy zarówno sprzedawcy na Allegro czy Amazon, jak i sieci handlowej z setkami SKU.
W 4–6 tygodni przeprowadzamy Twoją firmę od audytu do gotowych dokumentów, z mapą drogową na cały okres 2026–2030. Niezależnie od tego, czy masz pięć typów opakowań, czy pięćset, proces wdrożenia działa tak samo. Audyt, warsztaty, gotowe deklaracje i procedury, które Twój zespół replikuje samodzielnie.
Pozostało do wejścia w życie
12 sierpnia 2026 – zakaz wprowadzania opakowań bez deklaracji w całej UE
Dzień(s)
:
Godzina(y)
:
Minut(y)
:
Sekund(y)
PPWR · Rozporządzenie (UE) 2025/40 — art. 39, Załącznik VIII
Fundament regulacyjny
Czym jest deklaracja zgodności i kto musi ją posiadać?
Deklaracja zgodności to dokument, w którym firma wprowadzająca opakowanie na rynek Unii Europejskiej oświadcza, że opakowanie spełnia wymogi nowego rozporządzenia PPWR (UE) 2025/40. To nie jest formalność – to warunek legalnej sprzedaży produktu w opakowaniu na terenie całej UE.
Wzór deklaracji znajduje się w Załączniku VIII, a obowiązek jej wystawienia wynika z art. 39 rozporządzenia. Deklaracji nie wystawia się raz na firmę ani na cały asortyment – jedna deklaracja odpowiada jednemu typowi opakowania. W praktyce organizacja potrzebuje deklaracji zgodności dla każdego typu opakowania w którym wprowadza produkt na rynek UE.
Brak deklaracji od 12.08.2026 = zakaz wprowadzenia opakowania na rynek UE. Naruszenie podlega sankcjom administracyjnym i może skutkować nakazem wycofania produktów.
Kogo dotyczy?
Wytwórców
Importerów
Dystrybutorów i sieci handlowych
Każdego, kto wprowadza opakowania i produkty w opakowaniach na rynkach UE
Konsekwencje braku deklaracji
Co jeśli sierpień 2026 zastanie Cię bez deklaracji?
Zatrzymana sprzedaż na 27 rynkach UE
PPWR obowiązuje bezpośrednio w całej Unii. Niezgodność może z dnia na dzień wstrzymać sprzedaż w każdym kraju członkowskim.
Utrata kontraktów B2B
Sieci handlowe, marketplace’y i odbiorcy zagraniczni wymagają deklaracji już teraz. Brak dokumentacji = odcięcie od kontraktu, bez negocjacji.
Sankcje i nakaz wycofania
Sankcje administracyjne do 2 mln PLN Projekt UC100 przewiduje kary do 2 000 000 PLN za wprowadzanie opakowań niezgodnych z PPWR + nakaz wycofania produktu z rynku na koszt firmy.
Nasze rozwiązanie
Kompleksowe wdrożenie PPWR - od audytu do gotowych dokumentów
Przeprowadzamy Twoją organizację przez cały proces w 4–6 tygodni. Na końcu masz kompetentny zespół i komplet dokumentów gotowych do replikacji na kolejne produkty i rynki.
01
Audyt PPWR
Weryfikujemy rolę firmy, wpis w BDO, umowę z organizacją odzysku, gotowość dostawców. Raport poaudytowy + wstępna mapa drogowa.
Efekt: w tydzień wiesz dokładnie, jaka jest luka między Twoją firmą a wymogami PPWR – i co zrobić w jakiej kolejności.
02
Kick-off
Zawiązanie zespołu PPWR, identyfikacja kierunków (krajowy / WNT / import), uruchomienie procedury zbierania danych od dostawców.
Efekt: każdy dział wie, co i kiedy robi — koniec z PPWR „na barkach jednej osoby”.
03
Analiza danych
Ocena zebranych danych, analiza luk dokumentacyjnych, procedury dla działów Zakupów, Sprzedaży, Magazynu, Logistyki oraz Ochrony Środowiska.
Efekt: widzisz dokładnie, którzy dostawcy są gotowi do wystawiania deklaracji, a kogo trzeba zastąpić – zanim 12.08.2026 zrobi to za Ciebie.
04
Deklaracje + mapa drogowa
Gotowe przykładowe deklaracje zgodności na Twoich danych, wstępna ocena recyklingowalności, procedura magazynowa, mapa drogowa PPWR 2026–2030.
Efekt: szablon, który replikujesz na każde kolejne opakowanie – bez zewnętrznego konsultanta, bez dodatkowych kosztów.
Usamodzielnienie zamiast uzależnienia
Zamiast sprzedawać Ci stałą obsługę, budujemy w Twojej firmie zespół z narzędziami, szablonami i procedurami – gotowy działać niezależnie. Po 4–6 tygodniach Twój zespół obsługuje każde nowe opakowanie i każdy nowy rynek UE samodzielnie – bez kosztów dalszego konsultingu. Obejmujemy też polski ROP (UC100) i rejestracje EPR na wybranych rynkach UE w ramach jednego procesu.
PPWR w praktyce: 12.08.2026 to początek, nie koniec
PPWR wchodzi w życie etapowo - co czeka Twoją firmę po 2026 roku?
12 sierpnia 2026 r. to data, która rozpoczyna stosowanie PPWR. Ale nie data, w której kończą się wymagania. Rozporządzenie zostało zaprojektowane jako proces stopniowy: kolejne wymogi techniczne, etykietowe i materiałowe wchodzą w życie w 2028, 2029 i 2030 roku, a wymogi dotyczące klas recyklingowalności są stopniowane aż do 2038 roku.
Każdy z tych terminów wymaga zmian, których nie da się wprowadzić z dnia na dzień – przeprojektowania etykiet, zmiany składu materiałowego czy renegocjacji umów z dostawcami. Firmy, które dziś przygotowują się tylko pod 12.08.2026, w 2027 roku staną przed kolejną falą obowiązków. Dlatego razem z wdrożeniem przygotowujemy mapę drogową na lata 2026-2030 – żeby wiedzieć z wyprzedzeniem, co i kiedy trzeba zmienić.
Mapa drogowa wymogów PPWR 2026–2030
- 12 sierpnia 2026 – limity PFAS i metali ciężkich, deklaracja zgodności, dokumentacja techniczna, autoryzowany przedstawiciel EPR dla importerów spoza UE
- 12 sierpnia 2028 – harmonizacja etykietowania (piktogramy materiałowe, kod QR), koniec krajowych systemów znakowania
- Styczeń 2029 – systemy kaucyjne (DRS) – obowiązkowa zbiórka 90% butelek plastikowych i puszek metalowych do 3 l
- Styczeń 2030 – klasy recyklingowalności A/B/C, minimalizacja opakowań, minimalna zawartość recyklatu, zakaz wybranych opakowań jednorazowych
Każdy z tych etapów wpływa na koszty, dostawców i projektowanie produktu. Wdrażając PPWR teraz, otrzymujesz nie tylko gotową dokumentację na 2026 rok, ale całą mapę zmian na kolejne 4 lata.
Najczęściej zadawane pytania
Kto musi wystawić deklarację zgodności dla opakowań?
Obowiązek dotyczy każdego, kto udostępnia opakowania i produkty w opakowaniach na rynkach UE, niezależnie od roli (wytwórca, importer, dystrybutor). W praktyce także dystrybutorzy i sieci handlowe muszą weryfikować deklaracje swoich dostawców, i coraz częściej wymagają ich kontraktowo.
Do kiedy trzeba mieć gotową deklarację zgodności?
Najpóźniej 12 sierpnia 2026 r. Rozporządzenie PPWR zaczyna obowiązywać bez okresu przejściowego dla kluczowych wymogów, w tym obowiązku deklaracji i ograniczeń substancji PFAS.
Gdzie znajduje się wzór deklaracji zgodności?
Wzór deklaracji stanowi Załącznik VIII rozporządzenia (UE) 2025/40. Procedura oceny zgodności, którą trzeba przeprowadzić przed wystawieniem deklaracji, opisana jest w Załączniku VII i art. 38.
Czy PPWR dotyczy importerów?
Tak. Importer odpowiada za zgodność opakowań i wystawia własną deklarację. Dodatkowo w każdym kraju UE, w którym prowadzi sprzedaż, może być zobowiązany do wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela EPR.
Czy wystarczy jedna deklaracja na całą firmę?
Nie. Deklarację wystawia się dla typu opakowania, nie dla firmy. W praktyce każde opakowanie wymaga oddzielnej deklaracji i osobnej dokumentacji technicznej.