ABC Opakowania: od rejestracji do sprawozdania. Akademia ekowitryny

Ochrona środowiska rzadko trafia do kogoś z wyboru. Częściej przychodzi w spadku: do BHP, do jakości, do magazynu albo do księgowości, zwykle razem ze zdaniem „zajmiesz się tym, to nic trudnego”. A potem okazuje się, że trzeba zarejestrować firmę w BDO, prowadzić ewidencję opakowań, rozliczyć się z organizacją odzysku i złożyć sprawozdanie, którego nikt wcześniej nie widział na oczy.

To pierwsze z trzech spotkań Akademii ekowitryny, poświęcone podstawom segmentu opakowań. Przechodzimy przez rejestrację w BDO, metodykę zgłoszenia poniżej i powyżej tony opakowań oraz różnice w obowiązkach na obu progach. Omawiamy zasady współpracy z organizacjami odzysku i metodykę prowadzenia ewidencji.

Nie ma tu progu wejścia. Zaczynamy od pytania, kto w ogóle jest wprowadzającym produkty w opakowaniach, bo to jest moment, w którym najczęściej zapada zła decyzja: firma uznaje, że jej to nie dotyczy, i wraca do tematu dopiero po piśmie z urzędu marszałkowskiego. Obowiązki rozliczane są wstecz, więc powrót jest wtedy kosztowny.

Jeśli w firmie działa już PPWR, to spotkanie jest fundamentem pod tamten temat. Deklaracja zgodności nie zastępuje ewidencji, a ewidencja nie zastępuje deklaracji. To dwa równoległe obowiązki, oparte na tej samej liście opakowań.

Ewidencja opakowań i obowiązki w BDO: program warsztatu

• Kto jest wprowadzającym produkty w opakowaniach i dlaczego decyduje o tym rola w obrocie, a nie branża ani wielkość firmy.
• Rejestracja w BDO: który dział wniosku wypełniasz, jakie dane przygotować i co zrobić, gdy firma powinna być w systemie od lat, a nie jest.
• Co jest opakowaniem: karton, folia, paleta, etykieta, koperta. Co przepisy uznają za opakowanie i jak policzyć jego masę.
• Próg jednej tony opakowań: co się zmienia powyżej progu i jakie obowiązki zostają poniżej niego.
• Obowiązki powyżej tony: poziomy recyklingu, publiczne kampanie edukacyjne, sprawozdanie roczne oraz opłata produktowa, gdy poziomy nie zostaną osiągnięte.
• Organizacje odzysku: kiedy warto przekazać obowiązek, co zostaje po Twojej stronie mimo umowy i na co patrzeć w ofercie.
• Ewidencja: jakie dane zbierać, w jakim układzie i z jaką częstotliwością, żeby na koniec roku nie odtwarzać ich z faktur.
• Zapowiadane zmiany w przepisach opakowaniowych i na co warto przygotować ewidencję.
• Sesja pytań na realnych przypadkach uczestników.

Najdroższy błąd to nie błąd w liczbach

Najdroższe jest uznanie, że obowiązek nie dotyczy firmy. Ewidencję da się poprawić, sprawozdanie skorygować, a masę doliczyć. Kilku lat nieobecności w systemie nie da się cofnąć, a koszty rejestracji po latach potrafią być wielokrotnie wyższe niż bieżące rozliczanie. Dlatego zaczynamy od ustalenia roli, a nie od wypełniania pól.

Ewidencja prowadzona na bieżąco zajmuje minuty

Ta sama praca wykonana raz w roku zajmuje tygodnie, bo trzeba odtworzyć dane, których nikt nie zapisywał. Na warsztacie pokazujemy układ ewidencji, który da się utrzymać przy codziennej pracy, niezależnie od tego, czy prowadzisz ją w arkuszu, czy w aplikacji.

Co zyskasz

• Jednoznaczną odpowiedź, czy Twoja firma jest wprowadzającym produkty w opakowaniach.
• Wiedzę, jak zarejestrować firmę w BDO i co wpisać w poszczególne pola.
• Sposób liczenia masy opakowań i zrozumienie, co zmienia próg jednej tony.
• Kryteria wyboru organizacji odzysku i świadomość, co zostaje po Twojej stronie.
• Układ ewidencji, który utrzymasz przez cały rok.
• Listę danych potrzebnych do sprawozdania rocznego.
• Rozeznanie w zapowiadanych zmianach w przepisach opakowaniowych.

Dla kogo jest ten warsztat

• Osoby, które dostały ochronę środowiska w spadku i zaczynają od zera.
• Firmy, które właśnie ustalają, czy powinny być w BDO.
• Zespoły, które prowadzą ewidencję od lat, ale chcą sprawdzić, czy robią to dobrze.
• Handel i e-commerce oraz importerzy, którzy sprzedają produkt w opakowaniu.
• Księgowość i administracja, na którą spadło rozliczanie opakowań.
• Osoby przygotowujące się do tematów zaawansowanych, w tym do PPWR.

Prowadzący

Bartosz Sierżęga, prezes ekowitryny, inżynier środowiska. Od kilkunastu lat pracuje z firmami nad BDO, rozszerzoną odpowiedzialnością producenta i dokumentacją środowiskową. Ponad 600 audytów, ponad 300 przeprowadzonych szkoleń i warsztatów, ponad 20 000 uczestników.

Szczegóły

• Termin: wtorek, 20 października 2026, godz. 10:00.
• Czas trwania: 120 min razem z sesją pytań.
• Forma: online, na żywo, na platformie ekowitryny.
• Po warsztacie: nagranie oraz imienne zaświadczenie udziału w PDF.
• Kolejne części Akademii: ABC Odpady 3 listopada oraz ABC Emisje 8 grudnia.
• Kategoria: opakowania i ROP.
• Typ: warsztat podstawowy, bez wymaganej wiedzy wstępnej.

Cena i dostęp

• Pojedynczy warsztat: 450 zł netto za jedno stanowisko.
• Pakiet Akademia ABC (opakowania, odpady i emisje): 900 zł netto zamiast 1 350 zł.
• W ramach subskrypcji STARTER (1 800 zł netto/rok): 0 zł. Cała Akademia jest w cenie dostępu, podobnie jak pozostałe warsztaty w roku. SPRAWDŹ OFERTĘ SUBSKRYPCJI
• Kupujesz pojedynczo? Jeśli w ciągu 5 dni po warsztacie zdecydujesz się na całą Akademię albo na STARTER, odejmiemy od ceny 450 zł. Akademia wyjdzie 450 zł, STARTER 1 350 zł.

Podstawa prawna: ustawa z 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi oraz ustawa z 14 grudnia 2012 r. o odpadach, w zakresie rejestru BDO, ewidencji i sprawozdawczości. Omawiamy stan prawny na dzień warsztatu.